Специалисты ярославской архивной службы консультируют коллег из новых регионов России
Специалисты управления по делам архивов Правительства Ярославской области провели семинар, в ходе которого поделились своим опытом работы в информационной системе автоматизированного государственного учета документов Росархива с коллегами из ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. Семинар был организован в формате видео-конференц-связи.
В ходе семинара были озвучены слова Александра Грошева, начальника управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства, который отметил высокий профессионализм и опыт сотрудников архивной службы Ярославского региона. Он подчеркнул, что эти специалисты могут поделиться своими ценными знаниями с коллегами из других регионов.
Евгений Гузанов, начальник регионального управления по делам архивов, отметил, что выбор Росархива пал на Ярославскую область для проведения семинара благодаря наличию здесь многолетнего успешного опыта организации архивного дела. Его команда рассказала о том, как они выполняют планы и задачи, которые ставит перед ними Росархив и губернатор области. Они также выразили готовность оказать необходимую методическую помощь и предоставить отчетные формы новым регионам России.
Архивная служба Ярославской области активно реализует пилотные проекты для всей страны. Одним из таких проектов является сотрудничество с Социальным фондом России. Оно позволит гражданам освободиться от необходимости собирать множество различных справок при выходе на пенсию. В ближайшее время все государственные и муниципальные архивы региона будут подключены к ГИС «Единая централизованная платформа социальной сферы».
Кроме того, продолжается процесс оцифровки архивных документов. Больше 120 тысяч единиц хранения, что составляет более 6 миллионов страниц документов, уже переведено в электронный вид. Это позволяет всем гражданам России самостоятельно искать информацию о своей семье онлайн, если они интересуются своей генеалогией. В работу по оцифровке также вовлечены муниципальные архивы.
В настоящее время обслуживание удаленного доступа к электронным копиям архивных документов доступно только в двадцати регионах России. Радует, что Ярославская архивная служба является одним из лидеров в этом вопросе.